Bookingsystem til neglesaloner
Bookingsystem til neglesaloner
Kunderne booker selv deres behandling, vælger negletekniker og finder en ledig tid direkte på jeres egen bookingside. I får det fulde overblik over bookinger og kunder i salonen — alt sammen ét sted.
- Et helt sæt bliver booket klokken tolv om natten, uden en eneste besked
- Hver tekniker får sin egen kolonne og sine egne tider
- Nedfiling, opbygning og hærdetid er en del af behandlingen, ikke en eftertanke
- Depositum sikrer de lange sæt, der svier mest, når de ryger
Salonejere, der allerede styrer bordene i Kevonia. Læs hvad de siger
og hvert sæt i én kalender
IKKE ET SKÆRMBILLEDE
Klik dig rundt, før du bestemmer dig — helt uden oprettelse.
Kalenderen, kundelisten, behandlingerne, udbetalingerne — det er de samme skærmbilleder, en salonejer åbner hver morgen, fyldt med en rigtig salons dag. På computer skifter du mellem dem i menuen. Demosalonen nedenfor ligger i USA, så skærmene står på engelsk her; en salon i Danmark får hele systemet på dansk.
Åbn hele demokontoen →Sunday Studio demo · Explore every section with protected example data.Create your own workspace →
MONDAY, JULY 20
Good afternoon, Sunday Studio
Here's what's happening at your salon today.Today's revenue
↗Appointments
▣Total clients
♟No-shows
◷BEST DAY
$2,070Jul 3- Jun 24 · $496.80
- Jun 25 · $1076.40
- Jun 26 · $621.00
- Jun 27 · $1614.60
- Jun 28 · $1159.20
- Jun 30 · $1179.90
- Jul 1 · $372.60
- Jul 2 · $1097.10
- Jul 3 · $683.10
- Jul 4 · $1138.50
- Jul 6 · $1283.40
- Jul 7 · $558.90
- Jul 8 · $910.80
- Jul 9 · $641.70
- Jul 10 · $1573.20
- Jul 11 · $1200.60
- Jul 13 · $1242.00
- Jul 14 · $538.20
- Jul 15 · $1055.70
- Jul 16 · $434.70
- Jul 17 · $1697.40
- Jul 18 · $1635.30
- Jul 19 · $931.50
- Jul 20 · $331.20
- AAAmelia AndersonGloss treatment · 75 min
WITHElin
Confirmed••• - CTCamila TurnerColor · 60 min
WITHMatt
Confirmed••• - ARAvery RobertsColor consultation · 30 min
WITHMia
Confirmed••• - SJScarlett JacksonGloss treatment · 75 min
WITHSara
Confirmed••• - MCMila CampbellCut & blowout · 60 min
WITHMia
Confirmed•••
- Mia3 appointments
- Elin4 appointments
- Matt4 appointments
- Sara3 appointments
SAMME SALON, SET FRA DEN ANDEN SIDE
Og det her er, hvad dine kunder ser.
Den side salonen deler fra sin Instagram-bio, live på denne side. Eksempelsalonen nedenfor ligger i USA, så siden står på engelsk — en salon i Danmark får præcis den samme side på dansk, med priser i kroner. Hver salon får sin egen på kevonia.com/din-salon, og kunderne booker uden at oprette en konto.
Åbn bookingsiden →VÆK FRA TELEFONEN. HEN TIL BORDET.
Et bookingsystem til neglesaloner, der kender forskel på en refill og et helt nyt sæt.
Negle er en kæde af trin, der hver tager sin tid — nedfiling, forberedelse, opbygning, hærdning, finish — og det svinger voldsomt fra behandling til behandling og fra tekniker til tekniker. Et bookingsystem, der maser det hele ned i ens blokke, er reelt bare en kalender. I Kevonia sætter I hver behandling i den tid den tager, bestemmer hvem der laver den, og får så det hul sikret, så der ikke bliver klemt noget ind oven i.
SE DET I BRUG
Fra den første lampe bliver tændt til det sidste sæt er færdigt.
Et halvt minut i selve systemet: morgenens tal, én teknikers uge hentet ud af salonvisningen, en ny tekniker der bliver oprettet, og en kunde der booker et helt sæt fra sofaen.
Gå ind i demosalonen →MORGENEN · 10 SEK
Dagen, før den går i gang
BORDENE · 11 SEK
Én tekniker, én kolonne
TEKNIKERNE · 09 SEK
Opret en teknikerprofil
BOOKING · 11 SEK
En kunde booker et sæt
HELE SALONEN PÅ ÉN SKÆRM
Fire visninger. Hele salonen, før den første kunde har sat sig.
Hvad I har taget ind indtil nu, hvem der sidder ved hvilket bord, hvad I tager betalt, og hvad der er landet på kontoen.
Fire borde, fire kolonner, ingen trængsel om kalenderbogen.
Se hele ugen, eller gå ned i én enkelt dag, og snævr ind til den tekniker kunden spørger efter. Åbn en booking direkte i kalenderen for at rette behandlingen, flytte den til en anden tekniker eller aflyse — tjekket for sammenstød kører, før noget slipper igennem.
- Én farve pr. tekniker, til at læse tværs over salonen
- Pauser, frokost og fravær tegnet ind i dagen
- En ændring, der ville støde sammen, bliver afvist og ikke gemt

Formen, længden og farvekoden fra seks uger siden.
Hver kunde har et kort — nummer, hvor tit hun kommer, hvornår hun sidst sad ved bordet — plus en privat note, kun salonen kan læse. Form, længde, den base hun reagerer på, og mærket og nummeret på den farve hun altid beder om.
- Skriv en del af navnet, mailen eller nummeret, og find hvem som helst
- Antal besøg og seneste besøg, før du har åbnet noget
- Noten følger kunden, uanset hvilken tekniker der tager bookingen

Et link i bioen, der booker, mens I har hænderne fulde.
Kunderne åbner jeres side, vælger behandling, vælger tekniker og ser kun de tider, hvor netop den tekniker rent faktisk har et hul, der er langt nok — ryddetiden regnet med. De udfylder deres oplysninger, og tiden lander i jeres uge med det samme.
- Kun de teknikere, der laver behandlingen, bliver vist
- Et hul, der er for kort til et helt sæt, dukker aldrig op
- Tag depositum, før tiden bliver holdt

DET HER FÅR I
Præcis, hvor sættene kræver det. Enkelt alle andre steder.
En tekniker, der starter mandag, skal kunne arbejde i sin egen kolonne mandag eftermiddag, uden at nogen står ved siden af og viser hende det.
Bookinger efter lukketid
De fleste kunder booker deres refill sent om aftenen, længe efter at salonen har slukket lamperne. Jeres side er vågen dér, med præcis de tider I selv ville have givet i telefonen.
Én kalender hele salonen deler
Uge eller dag, hele teamet eller én tekniker, med sin egen farve til hver person, så ingen skal myse efter navnene.
Designhistorik der bliver hængende
Form, længde, produktmærke og reaktioner ligger på kunden, ikke i én teknikers mobil. Skifter hun tekniker, er noterne der stadig.
Behandlinger sat i tid som rigtige negle
Refill, helt nyt sæt, aftagning, pedicure — hver med sin egen tid, sin egen ryddetid, sin egen pris og sit eget depositum.
Åbningstider der passer til vagtplanen
Forskellige åbningstider fra dag til dag, flere pauser på en vagt, teknikernes fravær, og lukkedage omkring jul og kursusdage.
Bordet kan ikke sælges to gange
Åbningstider, pauser, fravær, lukkedage og alle eksisterende bookinger bliver tjekket, før en booking bliver gemt.
Færre tomme borde på de stille dage
En påmindelse går ud dagen før, med link til at flytte eller aflyse. Et sæt, der bliver meldt fra torsdag aften, når at blive solgt igen fredag.
ÉN PRIS FOR HELE SALONEN
Det her giver Kevonia Business en neglesalon.
Ingen niveauer, intet gebyr pr. tekniker, ingen procenter af det I tager ind. Alt herunder er låst op fra prøveperiodens første minut.
Salonkalenderen
Den skærm dagen faktisk bliver kørt fra.
- Hele ugen, eller én enkelt dag
- Snævr ind til én tekniker med ét klik
- En farve til hver person i salonen
- Book, ret, flyt eller aflys uden at forlade kalenderen
- Tjek for sammenstød, hver gang der gemmes
- Noter skrevet direkte på bookingen
Jeres bookingside
Salonens egen side, ikke en linje i et katalog.
- kevonia.com/din-salon, og ingen andres
- Billede af salonen, hvad I laver, hvor og hvornår
- Behandling, så tekniker, så dato, så tid
- Ledige tider, der ikke findes, bliver aldrig vist
- Bygget til at blive booket fra mobilen
- Slå onlinebooking fra, når I har brug for det
Jeres kunder
Kundekortet, og det kan søges igennem.
- Ingen grænse for hvor mange kunder I gemmer
- Find en kunde på en hvilken som helst oplysning du husker
- Antal besøg og dato for seneste besøg
- Private noter om form, længde og produkter
- Hurtig, uanset hvor lang listen bliver
- Oplysningerne følger med på hver booking
Neglemenuen
Sat i tid og pris, som I rent faktisk arbejder.
- Hvert sæt, hver refill og hver pedicure I tilbyder
- Behandlingstid plus rydde- og hærdetid
- Pris, og depositum hvor det giver mening
- Knyt en behandling til de teknikere, der laver den
- Hold en behandling skjult på bookingsiden
- Den tekst kunden læser, før hun booker
Teknikere og tider
Rigtige mennesker, der kan bookes, når de rent faktisk er der.
- Ubegrænset antal teknikere, aldrig et gebyr pr. bord
- Billede, farve, mail og telefonnummer
- Sin egen behandlingsliste til hver tekniker
- De tider hver tekniker arbejder, dag for dag
- Pauser i løbet af vagten, hver med sit navn
- Fravær, ferie og lukkedage i salonen
Depositum og betaling
Kortbetaling uden endnu en maskine at lære.
- Kortbetaling håndteret af Stripe
- Depositum på de sæt, der er værd at sikre
- Betalingsstatus synlig på hver booking
- Hver transaktion listet op og lagt sammen
- Udbetalt til salonens egen konto
- Stripe kobles til uden at forlade systemet
Regler for booking
Salonen sætter betingelserne.
- Hvor langt frem en kunde må booke
- Hvor lang varsel I kræver
- De tidsintervaller jeres behandlinger kræver
- Tidszone, valuta og salonens egne oplysninger
- Aflyste tider bliver gemt og kan gendannes
- Lys og mørk visning
Det kunden får
Booket, mindet om det, og i stand til at ordne det selv.
- Bekræftelse med det samme hun booker
- Påmindelse dagen før tiden
- Hun kan flytte tiden selv
- Hun kan aflyse inden for jeres frist
- I får besked med det samme
- Kvittering for tilbagebetaling sendes automatisk
At komme i gang
Ingen bliver efterladt foran en tom skærm.
- En tjekliste, der venter ved første login
- Guider og korte videogennemgange
- Log ind med Google eller mail
- En færdig demosalon at rode rundt i
- Alt låst op i hele fjortendagesperioden
- Intet oprettelsesgebyr, ingen binding
FØR OG EFTER
Dér hvor en neglesalon stille mister sine bedste tider.
Ikke i selve arbejdet. I beskeden, der bliver besvaret fyrre minutter for sent, i farvekoden ingen fik skrevet ned, og i sættet på tre timer, der forsvandt klokken ni aftenen før.
ET SÆT
Måneden koster cirka ét helt sæt.
Red én udeblivelse med et depositum, eller lad en kunde booke en onsdag eftermiddag, der ellers havde stået tom, så har abonnementet allerede betalt sig. Alt hvad I tjener efter det, er helt urørt.
INGEN TO NEGLESALONER DRIVES ENS
En neglebar og et negledesignstudie skal ikke presses ned i den samme stive form.
Sæt jeres egne behandlingslængder, jeres egen ryddetid, jeres egne priser, jeres eget depositum, jeres egne åbningstider, og hvor langt frem kunderne må booke. Kevonia former sig efter den måde salonen allerede arbejder på, i stedet for at bede jer om at lære det hele forfra.
Opret salonenTRE TING, OG SÅ ER I ÅBNE
De fleste saloner tager imod bookinger online samme eftermiddag, som de opretter sig.
Læg grunden, del linket, og ret detaljerne til mellem kunderne i ugen der følger.
Beskriv salonen
Navn, billede, adresse, tidszone, valuta, og hvor langt frem I vil have kunderne til at booke.
Læg menuen og teamet ind
Hvert sæt, hver refill og hver pedicure med sin tid og sin pris, og derefter jeres teknikere og de tider de arbejder.
Del linket
Instagram-bioen, Google-virksomhedsprofilen, hjemmesiden — dér hvor kunderne allerede leder efter jer.
SALONER DER KØRER PÅ KEVONIA
De fleste tjener abonnementet ind, før den første måned er omme.
Færre ubesvarede beskeder, færre huller i kalenderen, og borde der bliver ved med at fyldes, efter at I har låst døren.
We've been using Kevonia for several months and it has completely changed how we manage appointments. Our clients love how easy it is to book online, and we save hours every single week.
By far the best salon booking software we've used. It saves us time every day, and the online booking process has increased the number of appointments we get.
The automatic reminders have significantly reduced our no-shows, and scheduling has never been easier. It's simple, reliable, and our clients constantly compliment the booking experience.
I was surprised by how easy it was to get started. Within a single day our entire salon was set up and running smoothly. The interface is clean, modern and genuinely easy to use.
Managing multiple stylists used to be a challenge, but this keeps everyone's schedule organised. It helps us stay more efficient while giving our clients a better experience.
Excellent software with outstanding support. Our clients appreciate being able to book anytime, and we appreciate having everything in one place. I'd recommend it to any salon owner.
ÉN PRIS, INGEN NIVEAUER
To uger gratis. Bestem dig bagefter.
Alt er slået til i fjorten dage, og du skal ikke bruge kort for at komme i gang. Har det ikke gjort salonen lettere at drive inden da, går I bare derfra, og der sker ingenting.
- Du skal ikke bruge kort for at starte prøveperioden
- Intet at melde sig ind i, intet at skrive under på, ingen opsigelsesfrist
- Hver eneste krone fra hver booking er stadig jeres
- Ubegrænset antal bookinger, kunder og behandlinger
- Ubegrænset antal teknikere
- En bookingside med salonens navn på
- Salonkalender i uge- og dagsvisning
- Kundekort med private designnoter
- Kortbetaling og depositum via Stripe
- Pauser, fravær og lukkedage i salonen
- Bookingvindue og regler for varsel
- Aflyste tider bliver gemt og kan lægges tilbage
- Guider, gennemgange og mørk visning
Du skal ikke bruge kort i dag. Stopper du, før prøveperioden er slut, bliver der ikke trukket noget.
Ingenting op front
Prøveperioden starter uden kort. Falder det ikke i salonens smag, gør I ingenting, og den stopper af sig selv.
Klar til booking inden for en time
Menuen, teknikerne og åbningstiderne er hele arbejdet. De fleste saloner deler linket inden for en time.
Kunderne bliver jeres
Kundelisten og noterne tilhører salonen, og kortoplysninger håndteres udelukkende af Stripe.
LIGE SVAR PÅ LIGE SPØRGSMÅL
Det salonejere spørger om, før de skifter.
Vil du hellere se det i brug? Åbn demokontoen og kør en hel uge i salonen igennem.
Er Kevonia på dansk?+
Ja, på begge sider. Bookingsiden er på dansk, og alle de mails kunderne får — bekræftelse, påmindelse, aflysning og tilbagebetaling — er på dansk. Det system I selv arbejder i, altså kalenderen, kundekortene og indstillingerne, er også på dansk, når salonen ligger i Danmark. Depositum og priser står i kroner.
Klar til at komme i gang? Kom gratis i gang →
Kan jeg sætte forskellig tid af til en refill og et helt sæt?+
Ja, og det er som regel hele pointen. Længden bliver sat pr. behandling, så en refill på femogfyrre minutter ikke bliver presset ned i den samme blok som et helt sæt på tre timer. Hver behandling bærer også sin egen ryddetid, pris og depositum.
Hvorfor et bookingsystem i stedet for beskeder på Instagram?+
En besked kan ikke tage et depositum, kan ikke forhindre at to kunder bliver sat ved det samme bord, og kan ikke fortælle dig, hvilken form og længde en kunde havde sidst. Kevonia gør alle tre dele, og bliver ved med at arbejde, når salonen er lukket.
Kan hver tekniker have sine egne tider og sin egen behandlingsliste?+
Ja. Hver tekniker får sine egne arbejdstider for hver ugedag, sine egne pauser, sit eget fravær og sin egen behandlingsliste. Kalenderen viser dem alle side om side, eller én ad gangen.
Hvordan fungerer depositum?+
Du kobler salonens Stripe-konto til og sætter et depositum på præcis de behandlinger du vil. Det bliver trukket i kroner i samme øjeblik kunden booker, og resten gør I op i salonen. Pengene går ind på salonens egen konto, ikke til os.
Skal kunderne oprette en konto for at booke?+
Nej. De vælger behandling, tekniker og tid, og skriver derefter navn og kontaktoplysninger. Det er hele forløbet — ingenting at oprette sig til og ingenting at hente ned.
Hvad med drop-in?+
Læg det direkte ind i kalenderen selv. Onlinebooking og drop-in deler den samme kalender, så et bord, der bliver fyldt i døren, er optaget online med det samme.
Stopper det dobbeltbookinger?+
Ja, og det er som regel derfor saloner skifter. Hver gang der gemmes, bliver det tjekket mod jeres åbningstider, den pågældende teknikers fravær, eventuelle lukkedage og alle eksisterende bookinger. Et sammenstød bliver afvist i stedet for gemt.
Koster det pr. tekniker?+
Nej. Én fast pris dækker ubegrænset antal teknikere, bookinger, kunder og behandlinger.
Hvad sker der efter de fjorten dage?+
Der bliver ikke trukket noget i prøveperioden, og du skal ikke bruge kort for at starte den. Derefter koster det 49,99 USD om måneden, som du opsiger under dine faktureringsindstillinger, når du vil. Abonnementet bliver trukket i USD, selvom salonen tager betalt af sine kunder i kroner.
LAD BESKEDBUNKEN HOLDE OP MED AT VOKSE
Lav neglene —
lad kunden booke online.
Fjorten dage med hele salonsystemet, ingenting holdt tilbage, intet kort taget, og ingenting at opsige, hvis du ombestemmer dig.
Der bliver ikke trukket noget i dag · 49,99 USD/måned efter prøveperioden · Opsig når du vil













