Bookingsystem til spa
Bookingsystem til spa
Gæsterne booker selv deres behandling og deres behandler på en side der ligner jeres spa, mens I holder hvert rum, hvert ritual og hver klargøring i én eneste kalender.
- Bookinger kommer ind, mens spaet er stille og telefonen er slukket
- Hver behandlers dag står for sig, eller side om side med de andres
- Klargøringen er en del af hver behandling, aldrig lånt fra den næste gæst
- Depositum sikrer de lange ritualer, der koster mest, når de ryger
Gratis i 14 dageDu skal ikke bruge kort i dagDerefter 49,99 USD/måned, opsig når du vil
Spaejere, der allerede styrer ugen i Kevonia. Læs hvad de skriver
Hverbehandler, hvert rum
og hvert ritual i én visning
og hvert ritual i én visning
Gennemgang af Kevonia
Bookingen er åbenGæsterne booker når som helst
Dagspa Hotelspa Medicinske spa Wellnessstudier Massører Sauna og badehus Floatingcentre Termalbade Ansigtsspa Ayurvediske klinikker Holistiske behandlere Zoneterapi Retreatsteder
IKKE ET SKÆRMBILLEDE
Klik dig rundt, før du bestemmer dig — helt uden oprettelse.
Kalenderen, gæstelisten, behandlingerne, udbetalingerne — det er de samme skærmbilleder, en spaejer åbner hver morgen, fyldt med et rigtigt spas dag. På computer skifter du mellem dem i menuen. Demospaet nedenfor ligger i USA, så skærmene står på engelsk her; et spa i Danmark får hele systemet på dansk.
Åbn hele demokontoen →kevonia.com/dashboardKLIK I MENUEN FOR AT PRØVELIVE
K kevonia
Sunday StudioBrooklyn, NY
✦Need help?
Follow a guide or contact us while you set up your salon.
Browse help centerMA
Mia AnderssonOwner
•••Sunday Studio demo · Explore every section with protected example data.Create your own workspace →
MONDAY, JULY 20
Good afternoon, Sunday Studio
Here's what's happening at your salon today.kevonia.com/sunday-studioShare booking URL+ New booking
Today's revenue
↗Appointments
▣Total clients
♟No-shows
◷Revenue, last 30 days$31,670 collected across 25 trading days
BEST DAY
$2,070Jul 3- Jun 24 · $496.80
- Jun 25 · $1076.40
- Jun 26 · $621.00
- Jun 27 · $1614.60
- Jun 28 · $1159.20
- Jun 30 · $1179.90
- Jul 1 · $372.60
- Jul 2 · $1097.10
- Jul 3 · $683.10
- Jul 4 · $1138.50
- Jul 6 · $1283.40
- Jul 7 · $558.90
- Jul 8 · $910.80
- Jul 9 · $641.70
- Jul 10 · $1573.20
- Jul 11 · $1200.60
- Jul 13 · $1242.00
- Jul 14 · $538.20
- Jul 15 · $1055.70
- Jul 16 · $434.70
- Jul 17 · $1697.40
- Jul 18 · $1635.30
- Jul 19 · $931.50
- Jul 20 · $331.20
Today's schedule14 appointments · 4 team members
- AAAmelia AndersonGloss treatment · 75 min
WITHElin
Confirmed••• - CTCamila TurnerColor · 60 min
WITHMatt
Confirmed••• - ARAvery RobertsColor consultation · 30 min
WITHMia
Confirmed••• - SJScarlett JacksonGloss treatment · 75 min
WITHSara
Confirmed••• - MCMila CampbellCut & blowout · 60 min
WITHMia
Confirmed•••
Team todayLive schedule
- Mia3 appointments
- Elin4 appointments
- Matt4 appointments
- Sara3 appointments
PAYMENTSPayments are activeClient payments are ready.
SAMME SPA, SET FRA DEN ANDEN SIDE
Og det her er, hvad gæsterne ser.
Den side spaet deler fra sin hjemmeside, live på denne side. Eksempelstedet nedenfor ligger i USA, så siden står på engelsk — et spa i Danmark får præcis den samme side på dansk, med priser i kroner. Hvert spa får sit eget på kevonia.com/dit-spa, og gæsterne booker uden at oprette en konto.
Åbn bookingsiden →Sådan ser jeres eget spa ud om et kvarter.Gratis i 14 dage. Intet kort, og ingen provision af jeres bookinger.
Prøv gratis i 14 dage →EN ROLIGERE RECEPTION.
Et bookingsystem til spa, der passer på tempoet i dagen, ikke bare på kalenderen.
Et spa bliver bedømt på, hvor afslappet det føles, og ingenting river det hurtigere ned end en gæst, der bliver lukket ind i et rum, der ikke er klar. Kevonia lægger klargøringen ind i selve behandlingen, holder hver behandlers dag ærlig, og lader gæsterne booke selv — så receptionen holder op med at tage imod opkald, den aldrig var tænkt til at håndtere.
SE DET I BRUG
Fra det første lys i receptionen til det sidste ritual.
Et halvt minut i selve systemet: morgenens tal, én behandlers uge hentet ud af spavisningen, en ny behandler der bliver oprettet, og en gæst der booker en behandling helt selv.
Gå ind i demospaet →Et spa der kører på Kevonia28 SEC
OPTAGET I SYSTEMET
01
MORGENEN · 10 SEK
Læs morgenen på ét blik
Hvad der er kommet ind, hvad der er booket, og hvilke behandlere der er på arbejde i dag.
02
PLANEN · 11 SEK
Snævr ind til én behandler
Gå fra hele spaet til én enkelt persons uge uden at miste tråden.
03
BEHANDLERNE · 09 SEK
Byg en behandlerprofil op
De behandlinger hun er uddannet i, hendes vagter, og de uger hun er væk.
04
BOOKING · 11 SEK
En gæst booker et ritual
Behandling, behandler og et hul på halvfems minutter, der rent faktisk er ledigt — fra mobilen.
Nysgerrig efter at se, hvordan jeres spa ville tage sig ud derinde?Fjorten dage med alt slået til, og intet kort at give fra jer.
Prøv spaet gratis →HELE SPAET PÅ ÉN SKÆRM
Fire visninger, der svarer på det I spørger om hver morgen.
Hvad der er booket, hvem der er på arbejde, hvad I tager betalt, og hvad der rent faktisk er betalt.
01 · PLANEN
Hele spaet i én kalender, eller én enkelt behandler for sig.
Skift mellem ugen og én enkelt dag, og snævr ind til den behandler gæsten spørger efter. Åbn en booking fra kalenderen for at bytte behandling, give den videre til en kollega eller aflyse — de ledige tider bliver tjekket, før ændringen bliver godkendt.
- Én farve pr. behandler, så dagen kan læses på et øjeblik
- Pauser, fravær og lukkedage tegnet ind i kalenderen
- En ændring, der ville overlappe, bliver afvist og ikke gemt
app.kevonia.com
02 · GÆSTENOTER
Det tryk hun kan lide. Den olie hun ikke tåler.
Hver gæst har et kort: kontaktoplysninger, hvor mange besøg indtil nu, hvornår hun sidst var her, og en privat note, kun spaet kan læse. Tryk, skader, kontraindikationer, det rum hun foretrækker, og den behandler hun spørger efter ved navn.
- Søg på en hvilken som helst del af navn, mail eller nummer
- Antal besøg og seneste besøg, før du har åbnet noget
- Noten følger gæsten på tværs af forskellige behandlere
app.kevonia.com
03 · BOOKINGSIDEN
En bookingside, der er lige så gennemtænkt som behandlingsrummet.
Del et link fra hjemmesiden, hotellets side eller Google-profilen. Gæsterne vælger en behandling, vælger en behandler der er uddannet i den, og ser kun de tider der virkelig er ledige — med klargøringen allerede regnet med.
- Kun de behandlere, der er uddannet i behandlingen, bliver vist
- Et hul, der er for kort til hele ritualet, bliver aldrig vist
- Bed om depositum, før rummet bliver holdt
app.kevonia.com
DET HER GØR DEN HELE DAGEN
Præcis, hvor ritualerne kræver det. Enkelt alle andre steder.
En behandler, der starter mandag, skal kunne arbejde i sin egen kolonne mandag eftermiddag, uden en oplæringsdag.
Booking uden for åbningstiden
Gæsterne booker, når de endelig sætter sig ned om aftenen. Jeres side er åben dér, med præcis de ledige tider receptionen selv ville have givet.
Én kalender hele spaet deler
Uge eller dag, hele teamet eller én behandler, med sin egen farve til hver person, så ingen behøver læse navnene for at vide, hvis gæst der lige kom.
Gæstenoter der følger med
Tryk, skader, kontraindikationer og ønsker ligger på gæsten, så den næste behandler ikke starter forfra.
Behandlinger sat ærligt i tid
Hvert ritual får sin egen tid, sin egen klargøring, sin egen pris, sit eget depositum og sin egen liste over de behandlere, der må udføre det.
Ledige tider der passer til virkeligheden
Åbningstider for hver ugedag, flere pauser på en vagt, behandlernes fravær, og lukkedage omkring kursusdage og vedligehold.
Rummet kan ikke sælges to gange
Åbningstider, pauser, fravær, lukkedage og alle eksisterende bookinger bliver tjekket, før en booking bliver gemt.
Påmindelser der sikrer de lange ritualer
En mail går ud dagen før med link til at flytte eller aflyse. Et rum på halvfems minutter, der bliver meldt fra aftenen før, kan stadig nå at blive solgt.
ÉT ABONNEMENT. INGENTING HOLDT TILBAGE.
Det her er med i Kevonia Business for et spa.
Ingen niveauer, intet gebyr pr. behandler, ingen procenter af det I tager ind. Alt herunder er låst op fra prøveperiodens første time.
Bookinger
Den skærm spaet bliver kørt fra.
- Hele ugen, eller én dag
- Snævr ind til én behandler
- En farve til hver person i teamet
- Book, ret, flyt eller aflys uden at forlade kalenderen
- De ledige tider bliver tjekket, hver gang der gemmes
- Noter skrevet direkte på bookingen
Jeres bookingside
Spaets egen adresse, spaets eget udtryk.
- kevonia.com/dit-spa, og kun jeres
- Jeres billede, jeres ord, jeres adresse, jeres tider
- Behandling, behandler, dato, så tid
- Optagede tider bliver aldrig tilbudt
- Bygget til booking fra mobilen
- Slå onlinebooking fra, når I har brug for det
Gæstekort
Konsultationsskemaet, bare søgbart.
- Ingen grænse for hvor mange gæster I gemmer
- Find en gæst på den detalje du nu husker
- Antal besøg og dato for det seneste
- Private noter om tryk og kontraindikationer
- Hurtig, også når listen vokser
- Oplysningerne følger med på hver booking
Behandlingsmenuen
Hvert ritual sat op, som I rent faktisk laver det.
- Alle de behandlinger I tilbyder, grupperet som I vil
- Behandlingstid plus klargøringstid
- En pris, plus depositum hvor I ønsker det
- Begræns en behandling til uddannede behandlere
- Skjul en behandling fra onlinebooking
- Den tekst gæsten læser, før hun vælger
Behandlere og tider
Den rigtige person, uddannet, på det rigtige tidspunkt.
- Ubegrænset antal behandlere, intet gebyr pr. plads
- Billede, farve, mail og nummer
- Sin egen behandlingsliste til hver behandler
- De tider hver behandler arbejder, dag for dag
- Pauser i løbet af dagen, hver med sit navn
- Fravær, ferie og lukkedage i spaet
Betalinger
Penge ind, og en historik der er til at læse.
- Kortbetaling drevet af Stripe
- Depositum på de ritualer, der er værd at sikre
- Betalingsstatus på hver booking
- Fuld historik over hvad der er taget ind
- Betalt til spaets egen konto
- Stripe kobles til uden at forlade systemet
Regler og indstillinger
Spaet sætter betingelserne for booking.
- Hvor langt frem en gæst må booke
- Det varsel I kræver før en tid
- Det interval jeres bookinger kører på
- Tidszone, valuta og spaets egne oplysninger
- Aflyste tider bliver gemt og kan gendannes
- Lys og mørk visning
Mails til gæsten
Bekræftet, mindet om det, og i stand til at flytte selv.
- Bekræftelse i samme øjeblik tiden bliver taget
- Påmindelse dagen før behandlingen
- Gæsterne flytter bookingen selv
- Gæsterne aflyser inden for jeres frist
- I får besked i samme øjeblik det sker
- Tilbagebetalinger bliver bekræftet automatisk
At komme i gang
Ingen bliver efterladt foran en tom skærm.
- En tjekliste, der dukker op ved første login
- Et hjælpecenter med trin for trin-guider
- Log ind med Google eller helt almindelig mail
- Et fuldt udstyret demospa at gå på opdagelse i
- Alt er tilgængeligt hele prøveperioden
- Ingenting at betale for at komme med, intet at skrive under på
FØR OG EFTER
Dér hvor en spadag holder op med at føles rolig.
Næsten aldrig under selve behandlingen. Som regel i receptionen — opkaldet der bliver taget midt i en check-in, konsultationsskemaet ingen kan finde, og rummet på halvfems minutter, der blev tomt klokken ni aftenen før.
På spaetTelefon, mail og papirMed Kevonia
Tage imod en bookingEt opkald receptionen tager midt i en check-inGæsten tager den ledige tid helt selv
Hvem er ledig klokken toBladre i bogen mens en gæst venterÉn kalender, filtreret til lige den behandler du vil
Et ritual på halvfems minutterStrakt ud på fornemmelsen og overladt til håbetBehandlingen bærer sin egen tid og sit eget depositum
At gøre rummet klarLånt fra den næste gæsts tidKlargøringen ligger inde i hver behandling
KontraindikationerPå et skema i et ringbind, hvis det blev lagt på pladsPå gæstekortet, fundet på få sekunder
Sent afbudEt tomt rum ingen hører omI får besked med det samme, og tiden åbner igen
At tage betalingTerminal i disken, eller en faktura bagefterBetalt online, eller depositum nu og resten på stedet
ÉN BEHANDLING
Måneden koster mindre end én enkelt massage.
Red én udeblivelse med et depositum, eller lad en gæst booke en tirsdag eftermiddag, der ellers havde stået tom, så har abonnementet allerede betalt sig. Alt hvad I tjener derudover, er helt urørt.
INGEN TO SPAER DRIVES ENS
Et dagspa med fire rum og et massagestudie med én behandler har brug for den samme frihed, ikke den samme stive form.
Definér jeres egne behandlinger, tider, klargøring, priser, depositum, uddannede behandlere, åbningstider og bookingvindue. Kevonia retter sig efter den måde spaet allerede arbejder på, i stedet for at bede jer om at arbejde uden om programmet.
Opret spaet01Dagspa↗02Hotelspa↗03Medicinske spa↗04Wellnessstudier↗05Massører↗06Sauna og badehus↗07Floatingcentre↗08Termalbade↗09Ansigtsspa↗10Ayurvediske klinikker↗11Holistiske behandlere↗12Zoneterapi↗13Retreatsteder↗
ÅBNE PÅ TRE TRIN
De fleste spaer tager imod bookinger online allerede samme eftermiddag.
Læg grunden først — finjusteringerne laver I mellem gæsterne i ugen der følger.
Opret spaet
Navn, billede, adresse, tidszone, valuta, og hvor langt frem I vil have gæsterne til at booke.
Læg behandlinger og behandlere ind
Hvert ritual med sin tid, sin klargøring og sin pris, og derefter jeres behandlere og de tider de arbejder.
Del linket
Hjemmesiden, Google-virksomhedsprofilen, hotellets side — dér hvor gæsterne allerede leder efter jer.
SPAER DER BRUGER KEVONIA
Udgiften plejer at være tjent hjem allerede de første uger.
Færre opkald midt i en check-in, færre huller i planen, og bookinger der kommer ind, mens der er stille i huset.
We've been using Kevonia for several months and it has completely changed how we manage appointments. Our clients love how easy it is to book online, and we save hours every single week.
Emily Carter
By far the best salon booking software we've used. It saves us time every day, and the online booking process has increased the number of appointments we get.
David Thompson
The automatic reminders have significantly reduced our no-shows, and scheduling has never been easier. It's simple, reliable, and our clients constantly compliment the booking experience.
Ashley Brooks
I was surprised by how easy it was to get started. Within a single day our entire salon was set up and running smoothly. The interface is clean, modern and genuinely easy to use.
Jessica Miller
Managing multiple stylists used to be a challenge, but this keeps everyone's schedule organised. It helps us stay more efficient while giving our clients a better experience.
Michael Johnson
Excellent software with outstanding support. Our clients appreciate being able to book anytime, and we appreciate having everything in one place. I'd recommend it to any salon owner.
James Wilson
Start den gratis prøveperiodeDu skal ikke bruge kort i dag · 49,99 USD/måned efter prøveperioden · Opsig når du vil
ÉN ENESTE PRIS
Gratis i to uger. Og så kun, hvis det er det værd.
Fjorten dage med hele systemet og ingenting slået fra, og du skal ikke bruge kort for at komme i gang. Har det ikke gjort spaet lettere at drive inden da, går I bare derfra, og der bliver ikke trukket noget.
- Du skal ikke bruge kort for at starte prøveperioden
- Intet at sætte op, intet at skrive under på, ingen opsigelsesfrist
- Hver eneste krone fra hver booking er stadig jeres
KEVONIA BUSINESS49,99 USD/måned
14 DAGE GRATIS- Ubegrænset antal bookinger, gæster og behandlinger
- Ubegrænset antal behandlere
- En bookingside med spaets navn på
- Spakalender i uge- og dagsvisning
- Gæstekort med private behandlingsnoter
- Kortbetaling og depositum via Stripe
- Pauser, fravær og lukkedage i spaet
- Bookingvindue og regler for varsel
- Aflyste tider bliver gemt og kan lægges tilbage
- Guider, gennemgange og mørk visning
Du skal ikke bruge kort i dag. Stopper du, før prøveperioden er slut, bliver der ikke trukket noget.
Ingenting på spil
Der bliver ikke taget kort for at starte prøveperioden. Passer Kevonia ikke til spaet, lader I det ligge, og den stopper af sig selv.
Klar til booking inden for en time
Behandlingerne, behandlerne og åbningstiderne er hele arbejdet. De fleste spaer deler linket inden for en time.
Gæsteregistret er jeres
Gæsteoplysninger og behandlingsnoter tilhører jeres virksomhed, og kortoplysninger håndteres udelukkende af Stripe.
ALMINDELIGE SPØRGSMÅL
Det spaejere gerne vil vide.
Vil du hellere se det i brug? Åbn demokontoen og kør en hel uge med behandlinger igennem.
Er Kevonia på dansk?+
Ja, på begge sider. Bookingsiden er på dansk, og alle de mails gæsterne får — bekræftelse, påmindelse, aflysning og tilbagebetaling — er på dansk. Det system I selv arbejder i, altså kalenderen, gæstekortene og indstillingerne, er også på dansk, når spaet ligger i Danmark. Depositum bliver taget i kroner.
Klar til at komme i gang? Kom gratis i gang →
Regner systemet tiden mellem gæster med?+
Ja, og for et spa er det som regel det vigtigste. Hver behandling har en klargøringstid oven i selve behandlingstiden, og bookingsiden regner med den. En gæst kan aldrig tage en tid, der ikke levner plads til at gøre rummet klar.
Kan jeg forhindre, at en medarbejder uden uddannelsen bliver booket til en behandling?+
Ja. Hver behandling bliver knyttet til bestemte behandlere. En gæst, der booker den behandling online, får kun de behandlere at se, som udfører den.
Hvor bliver kontraindikationer skrevet ned?+
I de private noter på gæstekortet, lige ved siden af besøgshistorikken. Kun jeres team kan se dem, og de følger gæsten, uanset hvilken behandler der tager den næste tid.
Kan jeg tage depositum på de lange ritualer?+
Ja. Kobl Stripe til og sæt et depositum på præcis de behandlinger du vil. De fleste spaer lader de korte behandlinger være gratis at booke og tager kun depositum på de lange ritualer og pakker.
Hvordan flytter eller aflyser gæsterne?+
Både bekræftelsen og påmindelsen indeholder link til at flytte eller aflyse. Aflysning er kun tilladt inden for den frist I har sat, og I får besked med det samme, så rummet kan sælges igen.
Skal gæsterne oprette en konto for at booke?+
Nej. De vælger behandling, behandler og tid, og skriver derefter navn og kontaktoplysninger. Det er hele forløbet.
Koster det pr. behandler?+
Nej. Én fast pris dækker ubegrænset antal behandlere, bookinger, gæster og behandlinger.
Hvor lang tid tager det at sætte op?+
De fleste spaer er i gang samme dag. Oplysninger om stedet, behandlingsmenuen, behandlerne, åbningstiderne — og så deler I linket.
Hvad sker der, når prøveperioden er slut?+
Der bliver ikke trukket noget i løbet af de fjorten dage, og du skal ikke bruge kort for at komme i gang. Derefter er det 49,99 USD om måneden, som kan opsiges under jeres faktureringsindstillinger, når I vil.
RUMMET ER KLAR
Lav behandlingen —
spring papirarbejdet over.
Fjorten dage med hele spasystemet, ingenting holdt tilbage, intet kort taget, og ingenting at opsige, hvis du ombestemmer dig.
Der bliver ikke trukket noget i dag · 49,99 USD/måned efter prøveperioden · Opsig når du vil