Bokningssystem för spa
Bokningssystem för spa
Gäster bokar sin behandling och sin terapeut på en sida som ser ut som ert spa, medan ni håller varje rum, varje ritual och varje rumsbyte i en enda kalender.
- Bokningar kommer in medan spat är tyst och telefonen är avstängd
- Varje terapeuts dag står för sig, eller sida vid sida med de andra
- Rumsbytet är en del av varje behandling, aldrig lånat från nästa gäst
- Handpenning skyddar de långa ritualerna som kostar mest när de uteblir
Gratis i 14 dagarInget kort behövs idagSedan 49,99 USD/månad, avsluta när du vill
Spaägare som redan sköter sin vecka i Kevonia. Läs vad de skriver
Varjeterapeut, rum och
ritual i en vy
ritual i en vy
Genomgång av Kevonia
Bokningen är öppenGäster bokar när som helst
Dagspa Hotellspa Medicinska spa Wellnessstudior Massageterapeuter Bastu och badhus Flytcenter Termiska bad Ansiktsspa Ayurvediska kliniker Holistiska terapeuter Reflexologi Retreatstudior
INGEN SKÄRMDUMP
Klicka runt innan du bestämmer dig — ingen registrering.
Kalendern, gästlistan, behandlingarna, utbetalningarna — samma skärmar en spaägare öppnar varje morgon, fyllda med en riktig dag. På dator byter du mellan dem i menyn. Demospat här nedanför ligger i USA, så skärmarna står på engelska; ett spa i Sverige får hela systemet på svenska. Sidan dina gäster möter är en annan sak, och den kommer längre ner.
Öppna hela demokontot →kevonia.com/dashboardKLICKA I MENYN FÖR ATT TESTALIVE
K kevonia
Sunday StudioBrooklyn, NY
✦Need help?
Follow a guide or contact us while you set up your salon.
Browse help centerMA
Mia AnderssonOwner
•••Sunday Studio demo · Explore every section with protected example data.Create your own workspace →
MONDAY, JULY 20
Good afternoon, Sunday Studio
Here's what's happening at your salon today.kevonia.com/sunday-studioShare booking URL+ New booking
Today's revenue
↗Appointments
▣Total clients
♟No-shows
◷Revenue, last 30 days$31,670 collected across 25 trading days
BEST DAY
$2,070Jul 3- Jun 24 · $496.80
- Jun 25 · $1076.40
- Jun 26 · $621.00
- Jun 27 · $1614.60
- Jun 28 · $1159.20
- Jun 30 · $1179.90
- Jul 1 · $372.60
- Jul 2 · $1097.10
- Jul 3 · $683.10
- Jul 4 · $1138.50
- Jul 6 · $1283.40
- Jul 7 · $558.90
- Jul 8 · $910.80
- Jul 9 · $641.70
- Jul 10 · $1573.20
- Jul 11 · $1200.60
- Jul 13 · $1242.00
- Jul 14 · $538.20
- Jul 15 · $1055.70
- Jul 16 · $434.70
- Jul 17 · $1697.40
- Jul 18 · $1635.30
- Jul 19 · $931.50
- Jul 20 · $331.20
Today's schedule14 appointments · 4 team members
- AAAmelia AndersonGloss treatment · 75 min
WITHElin
Confirmed••• - CTCamila TurnerColor · 60 min
WITHMatt
Confirmed••• - ARAvery RobertsColor consultation · 30 min
WITHMia
Confirmed••• - SJScarlett JacksonGloss treatment · 75 min
WITHSara
Confirmed••• - MCMila CampbellCut & blowout · 60 min
WITHMia
Confirmed•••
Team todayLive schedule
- Mia3 appointments
- Elin4 appointments
- Matt4 appointments
- Sara3 appointments
PAYMENTSPayments are activeClient payments are ready.
SAMMA SPA, FRÅN ANDRA HÅLLET
Och det här är vad gästerna ser.
Sidan spat delar från sin hemsida eller Instagram-bio, live på den här sidan. Exempelspat nedan ligger i USA, så dess sida står på engelska — ett spa i Sverige får exakt samma sida på svenska, med priser i kronor. Varje spa får sin egen på kevonia.com/ditt-spa, och gästerna bokar utan att skapa konto.
Öppna bokningssidan →Så här ser ert eget spa ut om en kvart.Gratis i 14 dagar. Inget kort, och ingen provision på era bokningar.
Testa gratis i 14 dagar →EN LUGNARE RECEPTION.
Bokningssystem för spa som skyddar dagens tempo, inte bara kalendern.
Ett spa bedöms på hur avslappnat det känns, och inget river ner det snabbare än en gäst som kliver in i ett rum som inte är i ordning. Kevonia bär rumsbytet inuti varje behandling, håller varje terapeuts dag ärlig, och låter gäster boka själva — så receptionen slutar ta emot samtal den aldrig var tänkt att hantera.
SE DET I ANVÄNDNING
Från en öppen morgon till ett bokat behandlingsrum.
Runt trettio sekunder i själva systemet: dagens siffror, en terapeuts vecka utbruten ur spavyn, en profil som byggs upp, och en gäst som bokar en behandling helt själv.
Gå in i demospat →Ett spa som kör på Kevonia28 SEC
INSPELAT I SYSTEMET
01
MORGONEN · 10 SEK
Läs av morgonen direkt
Vad som kommit in, vad som är bokat, och vilka terapeuter som är på plats.
02
RUMMEN · 11 SEK
Smala av till en terapeut
Gå från hela spat till en enskild persons vecka utan att tappa tråden.
03
TERAPEUTER · 09 SEK
Bygg en terapeuts profil
Behandlingarna terapeuten får ge, passen, och veckorna borta.
04
BOKNINGEN · 11 SEK
En gäst bokar en ritual
Behandling, terapeut, en tid med rumsbytet redan inräknat.
Nyfiken på hur ert spa skulle se ut i den?Två veckor med allt påslaget, och inget kort att lämna ifrån er.
Öppna spat gratis i två veckor →SPAT UTAN ATT LETA
Fyra vyer som reder ut morgonen innan den börjar.
Vad som är bokat, vem som är i tjänst, hur behandlingslistan är prissatt, och vad som landat på kontot.
01 · SCHEMAT
Hela spat på ett rutnät, eller en enda terapeut för sig.
Växla mellan veckan och en enda dag, och smala av till den terapeut en gäst frågar efter. Öppna en bokning från rutnätet för att byta behandling, lämna över den till en kollega, eller avboka — tillgängligheten kontrolleras innan ändringen godkänns.
- En färg per terapeut så dagen läses av direkt
- Raster, ledighet och stängningar inritade i rutnätet
- En ändring som skulle överlappa nekas, den sparas inte
app.kevonia.com
02 · GÄSTANTECKNINGAR
Trycket de gillar. Oljan de inte tål.
Varje gäst har ett kort: kontaktuppgifter, hur många besök hittills, när de senast var här, och en privat anteckning bara spat läser. Tryck, skador, kontraindikationer, rummet de föredrar, terapeuten de frågar efter vid namn.
- Sök på valfri del av namn, mejl eller nummer
- Besöksantal och senaste besök innan du öppnat något
- Anteckningen följer gästen genom olika terapeuter
app.kevonia.com
03 · BOKNINGSSIDAN
En bokningssida lika genomtänkt som behandlingsrummet.
Dela en länk från hemsidan, hotellsidan eller Google-profilen. Gäster väljer en behandling, väljer en terapeut som är utbildad i den, och ser bara tider som verkligen är lediga — med rumsbytet redan inräknat.
- Bara terapeuter utbildade i behandlingen visas
- En lucka för kort för hela ritualen visas aldrig
- Be om handpenning innan rummet hålls
app.kevonia.com
DET HÄR HANTERAR DET
Noggrant där dagen är beroende av det. Okomplicerat överallt annars.
En terapeut som börjar den här veckan ska läsa av sin egen kolumn efter första passet, utan en utbildningsdag.
Bokningar efter stängt
Gäster planerar en kvällsbehandling klockan elva på natten. Er sida är öppen då och erbjuder exakt den tillgänglighet receptionen skulle gett på plats.
En kalender spat delar
Vecka eller dag, hela teamet eller en terapeut, färgkodat så ingen behöver läsa namn för att se vems gäst som just kommit.
Gästkort värda att spara
Tryckönskemål, skador, kontraindikationer och produktkänslighet ligger på gästen, så nästa terapeut aldrig behöver gissa.
Behandlingar tidsatta med rumsbyte
Varje behandling bär sin egen tid, sitt eget rumsbyte, sitt eget pris, sin egen handpenning och sin egen lista med kvalificerade terapeuter.
Tillgänglighet som matchar schemat
Öppettider per veckodag, raster genom passet, teknikers ledighet och semester, och stängningar kring storstädning och ombyggnad.
Rummet kan inte säljas två gånger
Öppettider, raster, ledighet, stängningar och befintliga bokningar kontrolleras allihop innan något sparas.
Långa behandlingar som håller
En påminnelse går ut dagen innan med länkar för att flytta eller avboka. En nittiominuterslucka som släpps kvällen innan kan fortfarande fyllas.
EN AVGIFT. INGET RANSONERAT.
Det här ingår i Kevonia Business för ett spa.
Inga nivåer, ingen avgift per terapeut, ingen andel av intäkterna. Allt nedan är öppet från provperiodens första timme.
Bokningar
Skärmen dagen körs från.
- Hela veckan, eller en dag
- Smala av till en terapeut
- En färg tilldelad varje terapeut
- Boka, ändra, flytta eller avboka i rutnätet
- Tillgänglighet kontrollerad vid varje sparning
- Anteckningar skrivna direkt på bokningen
Er bokningssida
Spats adress, spats atmosfär.
- kevonia.com/ditt-spa, bara ert
- Ett fotografi, en beskrivning, adressen, tiderna
- Behandling, terapeut, datum, sedan tid
- Tider som inte är lediga visas aldrig
- Byggd för bokning från mobilen
- Stäng av onlinebokning när ni behöver
Gästkort
Konsultationsformuläret, sparat och sökbart.
- Ingen gräns för hur många gäster ni sparar
- Hitta en gäst från vilken detalj som helst
- Antal besök och datum för det senaste
- Privata anteckningar för tryck och kontraindikationer
- Snabb även när listan växer
- Uppgifterna följer med till varje bokning
Behandlingslistan
Varje ritual definierad som ni faktiskt utför den.
- Varje ritual och behandling, grupperad som ni vill
- Behandlingstid plus rumsbyte
- Ett pris, och handpenning där det är motiverat
- Begränsa en behandling till kvalificerade terapeuter
- Håll en ritual borta från den publika sidan
- Texten en gäst läser innan de väljer
Terapeuter och tider
Rätt terapeut, tillgänglig vid rätt tid.
- Obegränsat antal terapeuter, ingen avgift per plats
- Ett fotografi, en färg, ett mejl, ett nummer
- En behandlingslista per terapeut
- Arbetstider satta för varje veckodag
- Raster genom passet, var och en namngiven
- Ledighet, semester och spastängningar
Betalningar
Tagna online, betalda till ert konto.
- Kortbetalning genom Stripe
- Handpenning på behandlingarna värda att skydda
- Var varje bokning står betalningsmässigt
- En komplett historik över vad som tagits in
- Betalt till spats eget konto
- Stripe kopplas in med guidning i systemet
Regler och kontroller
Spat sätter villkoren för bokning.
- Hur långt fram en gäst får boka
- Framförhållningen ni kräver före en tid
- Intervallet bokningarna körs på
- Spats tidszon, valuta och uppgifter
- Avbokade bokningar sparas och kan återställas
- Ljust och mörkt tema
Gästmejl
Bekräftad, påmind, kapabel att boka om själv.
- Bekräftelse i samma stund tiden tas
- Påminnelse dagen innan behandlingen
- Gäster flyttar bokningen själva
- Gäster avbokar inom er tidsgräns
- Ni meddelas i samma stund det sker
- Återbetalningar bekräftas till gästen automatiskt
Att komma igång
Ingen lämnas med en tom skärm och lycka till.
- En checklista som väntar vid första inloggningen
- Ett hjälpbibliotek med korta guider
- Åtkomst via Google eller vanlig mejl
- Ett fullt utrustat demospa att utforska
- Allt tillgängligt hela provperioden
- Inget att betala för att gå med, inget att skriva på
FÖRE OCH EFTER
Var en spadag slutar kännas lugn.
Nästan aldrig under själva behandlingen. Oftast vid receptionen — samtalet som tas mitt i en incheckning, konsultationsformuläret ingen hittar, och nittiominutersrummet som blev tomt klockan nio kvällen innan.
På spatTelefon, mejl & papperMed Kevonia
Ta emot en bokningEtt samtal receptionen tar mitt i en incheckningGästen bokar den lediga tiden helt själv
Vem är ledig klockan tvåBläddra i boken medan en gäst väntarEn kalender, filtrerad till valfri terapeut
En nittiominutersritualUtstrukken för hand och lämnad åt hoppetBehandlingen bär sin egen tid och handpenning
Att ställa i ordning rummetLånat från nästa gästs tidRumsbyte inbyggt i varje behandling
KontraindikationerPå ett formulär i en pärm, om det arkiveradesPå gästkortet, hittat på sekunder
Sen avbokningEtt tomt rum ingen hör talas omNi meddelas direkt och tiden öppnas igen
Att ta betaltTerminal i disken, eller en faktura efteråtBetalt online, eller handpenning nu och resten på plats
EN BEHANDLING
Månaden kostar mindre än en enda massage.
Rädda en uteblivande med handpenning, eller låt en gäst boka en tisdagseftermiddag som annars stått tom, och abonnemanget har redan betalat sig. Allt ni tjänar därutöver är helt orört.
INGA TVÅ SPA KÖRS LIKA
Ett dagspa med fyra rum och en ensam massagestudio behöver samma frihet, inte samma stela mall.
Definiera egna behandlingar, tider, rumsbyten, priser, handpenning, kvalificerade terapeuter, öppettider och bokningsfönster. Kevonia anpassar sig efter hur spat redan jobbar i stället för att be er jobba runt mjukvaran.
Sätt upp spat01Dagspa↗02Hotellspa↗03Medicinska spa↗04Wellnessstudior↗05Massageterapeuter↗06Bastu och badhus↗07Flytcenter↗08Termiska bad↗09Ansiktsspa↗10Ayurvediska kliniker↗11Holistiska terapeuter↗12Reflexologi↗13Retreatstudior↗
TRE STEG TILL ÖPPNING
De flesta spa tar emot onlinebokningar samma eftermiddag.
Lägg in grunderna först — finjusteringarna kan göras under veckan som följer.
Beskriv spat
Namn, bild, adress, tidszon, valuta, och hur långt fram gäster får boka.
Lägg till behandlingar och terapeuter
Varje behandling med sin tid, sitt rumsbyte och sitt pris, sedan era terapeuter och tiderna de jobbar.
Dela länken
Hemsidan, Google företagsprofil, hotellsidan, eller mejlen ni redan skickar.
SPA SOM REDAN KÖR PÅ DET HÄR
Kostnaden brukar vara intjänad inom några veckor.
Färre samtal som avbryter en incheckning, färre rum som står stilla, och bokningar som kommer in medan spat är tyst.
We've been using Kevonia for several months and it has completely changed how we manage appointments. Our clients love how easy it is to book online, and we save hours every single week.
Emily Carter
By far the best salon booking software we've used. It saves us time every day, and the online booking process has increased the number of appointments we get.
David Thompson
The automatic reminders have significantly reduced our no-shows, and scheduling has never been easier. It's simple, reliable, and our clients constantly compliment the booking experience.
Ashley Brooks
I was surprised by how easy it was to get started. Within a single day our entire salon was set up and running smoothly. The interface is clean, modern and genuinely easy to use.
Jessica Miller
Managing multiple stylists used to be a challenge, but this keeps everyone's schedule organised. It helps us stay more efficient while giving our clients a better experience.
Michael Johnson
Excellent software with outstanding support. Our clients appreciate being able to book anytime, and we appreciate having everything in one place. I'd recommend it to any salon owner.
James Wilson
Öppna dina fria två veckorInget kort behövs idag · 49,99 USD/månad efter provperioden · Avsluta när du vill
EN AVGIFT, INGA NIVÅER
Gratis i två veckor. Sedan bara om det förtjänat det.
Fjorton dagar med hela systemet, inget avstängt, inget kort behövs. Har det inte gjort spat lugnare att driva till dess går ni därifrån och inget dras.
- Inget kort krävs för att öppna provperioden
- Inget att sätta upp, inget att skriva på, ingen uppsägningstid
- Ni behåller hela värdet av varje bokning
KEVONIA BUSINESS49,99 USD/månad
14 DAGAR GRATIS- Obegränsat med bokningar, gäster och behandlingar
- Obegränsat med terapeuter
- En bokningssida i spats eget namn
- Spakalender i vecko- och dagsvy
- Gästkort med privata behandlingsanteckningar
- Kortbetalning och handpenning på ritualer via Stripe
- Raster, ledighet och spastängningar
- Bokningsfönster och regler för framförhållning
- Avbokade bokningar sparas, och kan läggas tillbaka
- Ett hjälpbibliotek, guider och mörkt läge
Inget kort behövs idag. Avsluta innan provperioden tar slut så dras ingenting.
Inget på spel
Inget kort tas för att starta provperioden. Passar Kevonia inte spat, lämna det och det tar slut av sig själv.
Bokningsbar inom timmen
Behandlingarna, terapeuterna och öppettiderna är hela jobbet. De flesta spa delar länken inom en timme.
Gästlistan är er
Gästuppgifter och behandlingsanteckningar tillhör spat, och kortuppgifter hanteras helt av Stripe.
VANLIGA FRÅGOR
Det spaägare frågar innan de byter.
Vill du hellre se det än läsa om det? Öppna demokontot och kör igenom en hel vecka av behandlingar.
Är Kevonia på svenska?+
Ja, på båda sidorna. Er bokningssida är på svenska, och alla mejl era gäster får — bekräftelse, påminnelse, avbokning och återbetalning — är på svenska. Systemet ni själva jobbar i, alltså kalendern, gästkorten och inställningarna, är också på svenska när spat ligger i Sverige. Handpenningen tas i kronor.
Redo att komma igång? Kom igång gratis →
Vad gör det här till ett bokningssystem för spa snarare än en vanlig kalender?+
Spabehandlingar är inte utbytbara block. Varje behandling bär sin egen tid, sitt eget rumsbyte, sitt eget pris, sin egen handpenning och sin egen lista med kvalificerade terapeuter — och bokningssidan erbjuder bara tider där allt det faktiskt går ihop.
Räknar det med tiden mellan gäster?+
Ja. Varje behandling har en period för rumsbyte utöver själva behandlingen, och bokningssidan räknar med den. En gäst kan aldrig ta en tid som inte lämnar tid att ställa i ordning rummet.
Kan jag begränsa en behandling till kvalificerade terapeuter?+
Ja. Varje behandling kopplas till specifika terapeuter. Gäster som bokar online ser bara dem, och behandlingen kan inte råka hamna hos någon som inte är på listan.
Var skrivs kontraindikationer och önskemål ner?+
I de privata anteckningarna på gästkortet, bredvid besökshistoriken. Bara ert team ser dem, och de följer gästen oavsett vilken terapeut som tar nästa bokning.
Kan jag ta handpenning på långa behandlingar?+
Ja. Koppla Stripe och sätt en handpenning på vilken behandling du vill. De flesta spa låter korta behandlingar vara gratis att boka och tar handpenning på ritualer, paket och tider vid hög belastning.
Hur ändrar eller avbokar gäster?+
Bekräftelsen och påminnelsen innehåller båda länkar för att flytta eller avboka. Avbokning tillåts bara inom den tidsgräns ni satt, och ni meddelas direkt så rummet kan säljas igen.
Funkar det för en ensam terapeut lika bra som för ett helt team?+
Ja. En ensam massageterapeut kör en kalender med en uppsättning tider; ett dagspa kör ett dussin sida vid sida. Inget i uppsättningen ändras utom hur många personer ni lägger till.
Kostar det per terapeut?+
Nej. Ett fast pris täcker obegränsat med terapeuter, bokningar, gäster och behandlingar.
Vad händer när de två veckorna tar slut?+
Ingenting dras under de fjorton dagarna och inget kort behövs för att börja. Därefter är det 49,99 USD i månaden, uppsägningsbart från era faktureringsinställningar när ni vill.
RUMMET ÄR REDO
Ge behandlingen –
hoppa över administrationen.
Fjorton dagar med hela spasystemet, inget undanhållet, inget kort taget, ingenting att säga upp om du ändrar dig.
Inget dras idag · 49,99 USD/månad efter provperioden · Avsluta när du vill