Bookingsystem for spa
Bookingsystem for spa
Gjestene bestiller behandlingen og behandleren sin på en side som ser ut som spaet deres, mens dere holder hvert rom, hvert ritual og hvert romskifte i én eneste kalender.
- Bestillinger kommer inn mens spaet er stille og telefonen er skrudd av
- Hver behandlers dag står for seg, eller side om side med de andre
- Romskiftet er en del av hver behandling, aldri lånt fra neste gjest
- Depositum sikrer de lange ritualene som koster mest når de ryker
Gratis i 14 dagerDu trenger ikke kort i dagDeretter 49,99 USD/måned, avslutt når du vil
Spaeiere som allerede styrer uken sin i Kevonia. Les hva de skriver
Hverbehandler, hvert rom
og hvert ritual i én visning
og hvert ritual i én visning
Gjennomgang av Kevonia
Bestillingen er åpenGjestene bestiller når som helst
Dagspa Hotellspa Medisinske spa Velværestudioer Massasjeterapeuter Badstue og badehus Flytesentre Termalbad Ansiktsspa Ayurvediske klinikker Holistiske behandlere Soneterapi Retreatstudioer
IKKE ET SKJERMBILDE
Klikk deg rundt før du bestemmer deg — ingen registrering.
Kalenderen, gjestelisten, behandlingene, utbetalingene — de samme skjermene en spaeier åpner hver morgen, fylt med et ekte spas dag. På datamaskin bytter du mellom dem i menyen. Demospaet nedenfor ligger i USA, så skjermene står på engelsk her; et spa i Norge får hele systemet på norsk.
Åpne hele demokontoen →kevonia.com/dashboardKLIKK I MENYEN FOR Å PRØVELIVE
K kevonia
Sunday StudioBrooklyn, NY
✦Need help?
Follow a guide or contact us while you set up your salon.
Browse help centerMA
Mia AnderssonOwner
•••Sunday Studio demo · Explore every section with protected example data.Create your own workspace →
MONDAY, JULY 20
Good afternoon, Sunday Studio
Here's what's happening at your salon today.kevonia.com/sunday-studioShare booking URL+ New booking
Today's revenue
↗Appointments
▣Total clients
♟No-shows
◷Revenue, last 30 days$31,670 collected across 25 trading days
BEST DAY
$2,070Jul 3- Jun 24 · $496.80
- Jun 25 · $1076.40
- Jun 26 · $621.00
- Jun 27 · $1614.60
- Jun 28 · $1159.20
- Jun 30 · $1179.90
- Jul 1 · $372.60
- Jul 2 · $1097.10
- Jul 3 · $683.10
- Jul 4 · $1138.50
- Jul 6 · $1283.40
- Jul 7 · $558.90
- Jul 8 · $910.80
- Jul 9 · $641.70
- Jul 10 · $1573.20
- Jul 11 · $1200.60
- Jul 13 · $1242.00
- Jul 14 · $538.20
- Jul 15 · $1055.70
- Jul 16 · $434.70
- Jul 17 · $1697.40
- Jul 18 · $1635.30
- Jul 19 · $931.50
- Jul 20 · $331.20
Today's schedule14 appointments · 4 team members
- AAAmelia AndersonGloss treatment · 75 min
WITHElin
Confirmed••• - CTCamila TurnerColor · 60 min
WITHMatt
Confirmed••• - ARAvery RobertsColor consultation · 30 min
WITHMia
Confirmed••• - SJScarlett JacksonGloss treatment · 75 min
WITHSara
Confirmed••• - MCMila CampbellCut & blowout · 60 min
WITHMia
Confirmed•••
Team todayLive schedule
- Mia3 appointments
- Elin4 appointments
- Matt4 appointments
- Sara3 appointments
PAYMENTSPayments are activeClient payments are ready.
SAMME SPA, FRA ANDRE SIDEN
Og dette er det gjestene ser.
Siden spaet deler fra nettsiden sin, live på denne siden. Eksempelstedet nedenfor ligger i USA, så siden står på engelsk — et spa i Norge får nøyaktig samme side på norsk, med priser i kroner. Hvert spa får sitt eget på kevonia.com/ditt-spa, og gjestene bestiller uten å opprette konto.
Åpne bestillingssiden →Slik ser deres eget spa ut om et kvarter.Gratis i 14 dager. Ingen kort, og ingen provisjon på bestillingene deres.
Prøv gratis i 14 dager →EN ROLIGERE RESEPSJON.
Bookingsystem for spa som verner om tempoet i dagen, ikke bare kalenderen.
Et spa bedømmes på hvor avslappet det føles, og ingenting river det ned raskere enn en gjest som går inn i et rom som ikke er klart. Kevonia bærer romskiftet inne i hver behandling, holder hver behandlers dag ærlig, og lar gjestene bestille selv — så resepsjonen slutter å ta imot anrop den aldri var ment å håndtere.
SE DET I BRUK
Fra første lys i resepsjonen til siste ritual.
Et halvt minutt i selve systemet: morgenens tall, én behandlers uke hentet ut av spavisningen, en ny behandler som legges inn, og en gjest som bestiller en behandling helt selv.
Gå inn i demospaet →Et spa som kjører på Kevonia28 SEC
TATT OPP I SYSTEMET
01
MORGENEN · 10 SEK
Les av morgenen med ett blikk
Hva som har kommet inn, hva som er bestilt, og hvilke behandlere som er på jobb i dag.
02
TIMEPLANEN · 11 SEK
Snevre inn til én behandler
Gå fra hele spaet til én enkelt persons uke uten å miste tråden.
03
BEHANDLERNE · 09 SEK
Bygg opp en behandlerprofil
Behandlingene hun er kurset i, vaktene, og ukene hun er borte.
04
BESTILLINGEN · 11 SEK
En gjest bestiller et ritual
Behandling, behandler og en luke på nitti minutter som faktisk er ledig — fra mobilen.
Nysgjerrig på hvordan spaet deres ville sett ut i den?Fjorten dager med alt slått på, og ingen kort å gi fra dere.
Prøv spaet gratis →HELE SPAET PÅ ÉN SKJERM
Fire visninger som svarer på det dere spør dere om hver morgen.
Hva som er bestilt, hvem som er inne, hva dere tar betalt, og hva som faktisk er betalt.
01 · TIMEPLANEN
Hele spaet på ett rutenett, eller én enkelt behandler for seg.
Veksle mellom uken og én enkelt dag, og snevre inn til den behandleren en gjest spør etter. Åpne en bestilling fra rutenettet for å bytte behandling, gi den videre til en kollega, eller avbestille — tilgjengeligheten sjekkes før endringen godkjennes.
- Én farge per behandler, så dagen leses av med én gang
- Pauser, fravær og stenginger tegnet inn i rutenettet
- En endring som ville overlappet avvises, den lagres ikke
app.kevonia.com
02 · GJESTENOTATER
Trykket de liker. Oljen de ikke tåler.
Hver gjest har et kort: kontaktopplysninger, hvor mange besøk så langt, når de sist var her, og et privat notat bare spaet leser. Trykk, skader, kontraindikasjoner, rommet de foretrekker, behandleren de spør etter ved navn.
- Søk på en hvilken som helst del av navn, e-post eller nummer
- Antall besøk og siste besøk før du har åpnet noe
- Notatet følger gjesten gjennom ulike behandlere
app.kevonia.com
03 · BESTILLINGSSIDEN
En bestillingsside like gjennomtenkt som behandlingsrommet.
Del en lenke fra nettsiden, hotellsiden eller Google-profilen. Gjestene velger en behandling, velger en behandler som er kurset i den, og ser bare tider som virkelig er ledige — med romskiftet allerede medregnet.
- Bare behandlere som er kurset i behandlingen vises
- En luke som er for kort for hele ritualet vises aldri
- Be om depositum før rommet holdes av
app.kevonia.com
DETTE GJØR DET HELE DAGEN
Nøyaktig der ritualene krever det. Enkelt overalt ellers.
En behandler som begynner på mandag skal kunne jobbe i sin egen kolonne mandag ettermiddag, uten en opplæringsdag.
Bestilling utenfor åpningstidene
Gjestene bestiller når de endelig setter seg ned om kvelden. Siden deres er åpen da, med nøyaktig den tilgjengeligheten resepsjonen ville gitt.
Én kalender hele spaet deler
Uke eller dag, hele teamet eller én behandler, med én farge per person så ingen må lese navnene for å vite hvem sin gjest som nettopp kom.
Gjestenotater som følger med
Trykk, skader, kontraindikasjoner og ønsker ligger på gjesten, så neste behandler ikke begynner fra null.
Behandlinger ærlig tidsatt
Hvert ritual får sin egen tid, sitt eget romskifte, sin egen pris, sitt eget depositum og sin egen liste over behandlere som får utføre det.
Tilgjengelighet som stemmer med virkeligheten
Åpningstider per ukedag, flere pauser per vakt, behandlernes fravær, og stenginger rundt kursdager og vedlikehold.
Rommet kan ikke selges to ganger
Åpningstider, pauser, fravær, stenginger og eksisterende bestillinger sjekkes alle sammen før en bestilling lagres.
Påminnelser som sikrer lange ritualer
En e-post går ut dagen før med lenker til å flytte eller avbestille. Et rom på nitti minutter som slippes kvelden før kan fortsatt selges.
ETT ABONNEMENT. INGENTING HOLDT TILBAKE.
Dette er inkludert i Kevonia Business for et spa.
Ingen nivåer, ingen avgift per behandler, ingen prosent av det dere tar inn. Alt nedenfor er låst opp fra prøveperiodens første time.
Bestillinger
Skjermen spaet kjøres fra.
- Hele uken, eller én dag
- Snevre inn til én behandler
- En farge for hver person i teamet
- Bestill, endre, flytt eller avbestill uten å forlate rutenettet
- Tilgjengelighet sjekket ved hver lagring
- Notater skrevet rett på bestillingen
Bestillingssiden deres
Spaets egen adresse, spaets egen stil.
- kevonia.com/ditt-spa, bare deres
- Bildet deres, ordene deres, adressen deres, tidene deres
- Behandling, behandler, dato, så tid
- Utilgjengelige tider tilbys aldri
- Bygget for bestilling fra mobilen
- Skru av timebestilling på nett når dere vil
Gjestekort
Konsultasjonsskjemaet, bare søkbart.
- Ingen grense for hvor mange gjester dere lagrer
- Hent fram en gjest på hvilken detalj du husker
- Antall besøk og dato for det siste
- Private notater for trykk og kontraindikasjoner
- Rask også når listen vokser
- Opplysningene følger med til hver bestilling
Behandlingsmenyen
Hvert ritual definert slik dere faktisk gjør det.
- Alle behandlinger dere tilbyr, gruppert som dere vil
- Behandlingstid pluss tid til romskifte
- En pris, pluss depositum der dere vil
- Begrens en behandling til kursede behandlere
- Skjul en behandling fra timebestilling på nett
- Teksten gjesten leser før de velger
Behandlere og tider
Riktig person, kurset, til riktig tid.
- Ubegrenset antall behandlere, ingen avgift per plass
- Bilde, farge, e-post og nummer
- Egen behandlingsliste per behandler
- Tidene hver behandler jobber, dag for dag
- Pauser gjennom dagen, hver med sitt navn
- Fravær, ferie og stenging av spaet
Betalinger
Penger inn, og en tydelig historikk.
- Kortbetaling drevet av Stripe
- Depositum på de ritualene som er verdt å sikre
- Betalingsstatus på hver bestilling
- Full historikk over hva som er tatt inn
- Betalt til spaets egen konto
- Stripe koblet til uten å forlate systemet
Regler og kontroller
Spaet setter vilkårene for bestilling.
- Hvor langt fram en gjest får nå
- Varselet dere krever før en time
- Intervallet bestillingene deres kjøres på
- Tidssone, valuta, spaets egne opplysninger
- Avbestilte timer beholdes og kan gjenopprettes
- Lys og mørk modus
E-post til gjesten
Bekreftet, påminnet, og i stand til å bestille om selv.
- Bekreftelse i samme øyeblikk timen tas
- Påminnelse dagen før behandlingen
- Gjestene flytter bestillingen selv
- Gjestene avbestiller innenfor fristen deres
- Dere varsles i samme øyeblikk det skjer
- Refusjoner bekreftes automatisk
Å komme i gang
Ingen blir sittende foran en tom skjerm.
- En sjekkliste som dukker opp ved første innlogging
- Et hjelpesenter med steg-for-steg-guider
- Logg inn med Google eller vanlig e-post
- Et fullt utstyrt demospa å utforske
- Alt tilgjengelig hele prøveperioden
- Ingenting å betale for å bli med, ingenting å skrive under på
FØR OG ETTER
Der en spadag slutter å kjennes rolig.
Nesten aldri under selve behandlingen. Som oftest i resepsjonen — anropet som tas midt i en innsjekking, konsultasjonsskjemaet ingen finner, og nittiminuttersrommet som ble tomt klokka ni kvelden før.
På spaetTelefon, e-post og papirMed Kevonia
Ta imot en bestillingEt anrop resepsjonen tar midt i en innsjekkingGjesten bestiller den ledige tiden helt selv
Hvem er ledig klokka toBla i boka mens en gjest venterÉn kalender, filtrert til hvilken behandler du vil
Et ritual på nitti minutterStrukket ut for hånd og overlatt til håpetBehandlingen bærer sin egen tid og sitt eget depositum
Å gjøre rommet klartLånt fra neste gjests tidRomskifte bygget inn i hver behandling
KontraindikasjonerPå et skjema i en perm, hvis det ble arkivertPå gjestekortet, funnet på sekunder
Sen avbestillingEt tomt rom ingen hører omDere varsles med én gang, og timen åpnes igjen
Å ta betaltTerminal i disken, eller en faktura etterpåBetalt på nett, eller depositum nå og resten på stedet
ÉN BEHANDLING
Måneden koster mindre enn én eneste massasje.
Redd én gjest som ikke møter opp med depositum, eller la en gjest bestille en tirsdag ettermiddag som ellers hadde stått tom, og abonnementet har allerede betalt seg. Alt dere tjener utover det er helt urørt.
INGEN TO SPA DRIVES LIKT
Et dagspa med fire rom og et massasjestudio med én behandler trenger samme frihet, ikke samme stive mal.
Definer egne behandlinger, tider, romskifter, priser, depositum, kvalifiserte behandlere, åpningstider og bestillingsvindu. Kevonia tilpasser seg måten spaet allerede jobber på, i stedet for å be dere jobbe rundt programvaren.
Sett opp spaet01Dagspa↗02Hotellspa↗03Medisinske spa↗04Velværestudioer↗05Massasjeterapeuter↗06Badstue og badehus↗07Flytesentre↗08Termalbad↗09Ansiktsspa↗10Ayurvediske klinikker↗11Holistiske behandlere↗12Soneterapi↗13Retreatstudioer↗
ÅPNE PÅ TRE STEG
De fleste spa tar imot bestillinger på nett samme ettermiddag.
Legg inn grunnlaget først — finjusteringene gjør dere mellom gjester i uken som følger.
Sett opp spaet
Navn, bilde, adresse, tidssone, valuta, og hvor langt fram dere vil at gjestene skal bestille.
Legg inn behandlinger og behandlere
Hvert ritual med sin tid, sitt romskifte og sin pris, og deretter behandlerne deres og tidene de jobber.
Del lenken
Nettsiden, Google-bedriftsprofilen, hotellsiden — der gjestene allerede leter etter dere.
SPA SOM BRUKER KEVONIA
Kostnaden pleier å forsvinne allerede de første ukene.
Færre anrop midt i en innsjekking, færre hull i timeplanen, og bestillinger som kommer inn mens huset er stille.
We've been using Kevonia for several months and it has completely changed how we manage appointments. Our clients love how easy it is to book online, and we save hours every single week.
Emily Carter
By far the best salon booking software we've used. It saves us time every day, and the online booking process has increased the number of appointments we get.
David Thompson
The automatic reminders have significantly reduced our no-shows, and scheduling has never been easier. It's simple, reliable, and our clients constantly compliment the booking experience.
Ashley Brooks
I was surprised by how easy it was to get started. Within a single day our entire salon was set up and running smoothly. The interface is clean, modern and genuinely easy to use.
Jessica Miller
Managing multiple stylists used to be a challenge, but this keeps everyone's schedule organised. It helps us stay more efficient while giving our clients a better experience.
Michael Johnson
Excellent software with outstanding support. Our clients appreciate being able to book anytime, and we appreciate having everything in one place. I'd recommend it to any salon owner.
James Wilson
Start den gratis prøveperiodenDu trenger ikke kort i dag · 49,99 USD/måned etter prøveperioden · Avslutt når du vil
ÉN ENESTE PRIS
Gratis i to uker. Så bare hvis det er verdt det.
Fjorten dager med hele systemet og ingenting avskrudd, og du trenger ikke kort for å begynne. Har det ikke gjort spaet lettere å drive innen da, går dere derfra og ingenting trekkes.
- Du trenger ikke kort for å starte prøveperioden
- Ingenting å sette opp, ingenting å skrive under på, ingen oppsigelsestid
- Hver krone av hver bestilling er fortsatt deres
KEVONIA BUSINESS49,99 USD/måned
14 DAGER GRATIS- Ubegrenset med bestillinger, gjester og behandlinger
- Ubegrenset med behandlere
- En bestillingsside med spaets navn på
- Spakalender i uke- og dagsvisning
- Gjestekort med private behandlingsnotater
- Kortbetaling og depositum via Stripe
- Pauser, fravær og stenging av spaet
- Bestillingsvindu og regler for varsel
- Avbestilte timer beholdes, og kan legges tilbake
- Guider, gjennomganger og mørk modus
Du trenger ikke kort i dag. Avslutter du før prøveperioden er over, trekkes ingenting.
Ingenting på spill
Det tas ikke kort for å starte prøveperioden. Passer ikke Kevonia spaet, lar dere det ligge, og den tar slutt av seg selv.
Klar til bestilling innen timen
Behandlingene, behandlerne og åpningstidene er hele jobben. De fleste spa deler lenken innen en time.
Gjesteregisteret er deres
Gjesteopplysninger og behandlingsnotater tilhører virksomheten deres, og kortopplysninger håndteres i sin helhet av Stripe.
VANLIGE SPØRSMÅL
Det spaeiere vil vite.
Vil du heller se det i bruk? Åpne demokontoen og kjør gjennom en hel uke med behandlinger.
Er Kevonia på norsk?+
Ja, på begge sider. Bestillingssiden er på norsk, og alle e-postene gjestene får — bekreftelse, påminnelse, avbestilling og refusjon — er på norsk. Systemet dere selv jobber i, altså kalenderen, gjestekortene og innstillingene, er også på norsk når spaet ligger i Norge. Depositum tas i kroner.
Klar til å komme i gang? Kom i gang gratis →
Regner systemet inn tid mellom gjester?+
Ja, og for et spa er det som regel det viktigste. Hver behandling har et romskifte i tillegg til selve behandlingstiden, og bestillingssiden regner med det. En gjest kan aldri ta en tid som ikke gir rom for å gjøre rommet klart.
Kan jeg hindre at ukursede ansatte bookes til en behandling?+
Ja. Hver behandling kobles til bestemte behandlere. En gjest som bestiller den behandlingen på nett ser bare de behandlerne som utfører den.
Hvor skrives kontraindikasjoner ned?+
I de private notatene på gjestekortet, ved siden av besøkshistorikken. Bare teamet deres ser dem, og de følger gjesten uansett hvilken behandler som tar neste time.
Kan jeg ta depositum på lange ritualer?+
Ja. Koble til Stripe og sett et depositum på hvilken behandling du vil. De fleste spa lar korte behandlinger være gratis å bestille og tar depositum på de lange ritualene og pakkene.
Hvordan endrer eller avbestiller gjestene?+
Både bekreftelsen og påminnelsen inneholder lenker til å flytte eller avbestille. Avbestilling tillates bare innenfor fristen dere har satt, og dere varsles med én gang, så rommet kan selges på nytt.
Må gjestene opprette konto for å bestille?+
Nei. De velger behandling, behandler og tid, og legger så igjen navn og kontaktopplysninger. Det er hele flyten.
Koster det per behandler?+
Nei. Én fast pris dekker ubegrenset med behandlere, bestillinger, gjester og behandlinger.
Hvor lang tid tar det å sette opp?+
De fleste spa er i gang samme dag. Opplysninger om stedet, behandlingsmeny, behandlere, åpningstider — så deler dere lenken.
Hva skjer når prøveperioden er over?+
Ingenting trekkes i løpet av de fjorten dagene, og du trenger ikke kort for å begynne. Deretter er det 49,99 USD i måneden, som kan sies opp fra faktureringsinnstillingene deres når dere vil.
ROMMET ER KLART
Gjør behandlingen –
hopp over papirarbeidet.
Fjorten dager med hele spasystemet, ingenting holdt tilbake, ingen kort tatt, ingenting å si opp hvis du ombestemmer deg.
Ingenting trekkes i dag · 49,99 USD/måned etter prøveperioden · Avslutt når du vil